top of page

Power BI

Što je Power BI?

U poslovnim krugovima Power BI se sve češće spominje kao alat koji je unaprijedio poslovno odlučivanje. Može li i Vama pomoći, pa ni Vaše poslovanje ne trpi krive odluke? Što je točno Power BI, koja mu je namjena i na koji način je bolji od ostalih alata?

 

Power BI se koristi za automatizaciju izvještavanja, dubinsku analizu i pravovremeno pronalaženje bitnog uvida u poslovanje koji omogućuje kvalitetnije donošenje odluka i vođenje kompanije.

​

Budući da većina poslovnih korisnika izvještaje izrađuje u običnom excelu (bez Power alata), zanimljivo je vidjeti koje su prednosti Power BI-a u odnosu na obični excel:

  • Vrijeme osvježavanja izvještaja: u običnom excelu dosta se vremena troši na repetitivnu „ručnu” manipulaciju podacima dok se u Power BI-u to sve napravi jednim klikom na "refresh" – značajna ušteda u vremenu

  • Vizualizacija: Power BI ima znatno veće mogućnosti interaktivne vizualizacije

  • Dijeljenje i dostupnost: Power BI ima mogućnost publiciranja izvještaja na oblak, dijeljenja s drugim korisnicima i dostupnost na mobitelu dok obični excel to nema razvijeno na toj razini

  • Brzina kalkuliranja: kako se broj redaka povećava, obični excel je sve sporiji od Power BI-a (Power BI je specijalno dizajniran za manipulaciju velikom količinom podataka)

  • Kapacitet: obični excel ne može učitati više od milijun redaka, dok Power BI nema takvih ograničenja (ovisi samo o HW-u)

  • Stabilnost: Power BI je puno stabilniji od Excela – ne zaglavljuje se

  • Broj grešaka: Power BI u pravilu ima mnogo manje formula od excela (excel ima formulu u svakoj ćeliji, dok Power BI nema) pa zbog tog ima i mnogo manje grešaka – lakše je dubugiranje

  • Sigurnost: Power BI ima znatno bolje riješenu sigurnost i prava koja se mogu razlikovati od korisnika do korisnika, dok kod excela to nije slučaj

​

U odnosu na tradicionalni BI, glavna prednost mu je veća agilnost jer je namijenjen poslovnim korisnicima, a ne samo programerima (tzv. self-service BI) pa su razvojne iteracije mnogo brže.

4645.dashboard2.png

Primjer vizualizacije u Power BI-u

Power BI alati i u kojoj fazi se koriste

Power BI u tehničkom smislu je skup alata s iznimno velikim područjem djelovanja: od prikupljanja i transformacije sirovih podataka preko dizajniranja podatkovnog modela s kalkulacijama do interaktivne vizualizacije i dijeljenja informacija. Taj skup alata može se koristiti kroz obje aplikacije: Excel i Power BI Desktop.

 

Glavne značajke Power BI-a:

  • širok spektar alata u jednoj aplikaciji (npr. prije je trebalo koristiti tri posebne aplikacije)

  • "no code/low code" filozofija što znači da je namijenjen poslovnim korisnicima pa profesionalni programeri nisu nužni

  • iznimna interaktivna vizualizacija

  • dostupnost na oblaku i mobitelu

​

​

Power BI proces dijeli se na tri faze:

Tri faze BI procesa.jpg

I faza služi za:

  • dohvat sirovih podataka iz proizvodnih sistema (Extract)

  • transformiranje tih podataka, mijenjanje broja stupaca i redaka u tablici i inicijalna obrada podataka (Transform)

  • ubacivanje tako sređenih tablica u podatkovni model u sljedeću fazu (Load)

odnosno, jednom riječju ETL (Extract, Transform and Load) što je i službeni termin u IT svijetu.

​

Power BI alat koji se koristi u ovoj fazi zove se Power Query (tako se zove i u Excelu i u Power BI Desktop-u). Power Query spada u kategoriju "no code" programa što znači da se može koristiti bez poznavanja programskog jezika (iako se u pozadini može vidjeti programski jezik M) i zato je izuzetno podoban poslovnim korisnicima.

Korištenjem Power Query-a, poslovni korisnik može zamijeniti korištenje SQL-a i Visual Basica (VBA) koji su namijenjeni programerima.

II faza služi za:

  • dizajniranje podatkovnog modela (data model) – spajanje tablica u relacijski model

  • izradu kalkulacija (kalkulacijskih stupaca i mjera)

​​

Power BI alat koji se koristi u ovoj fazi zove se Power Pivot (u excelu, dok u Power BI Desktop-u nema specijalno ime). Power Pivot spada u kategoriju "low code" programa što znači da je prilagođen poslovnom korisniku na sličan način kako mu je prilagođen i obični excel – za korištenje nisu potrebna znanja profesionalnog programera. Power Pivot je vrlo sličan excelu i po tome što je preuzeo skoro sve excel funkcije i nadodao još neke svoje (sve te funkcije se sad jednim imenom zovu DAX). Power Pivot je "mozak" izvještaja.

III faza služi za izradu interaktivne vizualizacije.

​

Power BI alati koji se koriste u ovoj fazi zovu se Power View i Power Map (u excelu, dok u Power BI Desktop-u nemaju specijalno ime). Vizualizacija spada u kategoriju „no code” programa što znači da je prilagođena poslovnom korisniku pa se sve radi klikom na ikone i upisivanjem parametara.

Excelovi alati Power View i Power Map koriste se sve manje i manje tako da se sva vizualizacija najčešće radi u Power BI Desktop-u u kojem se izvještaji i publiciraju i dijele s drugim korisnicima.

Koliko košta Power BI?

Financijski gledano, postoje tri modela korištenja Power BI-a:

​

Power BI Desktop - Free:

  • Cijena: Besplatna

  • Namjena: puna funkcionalnost ali za osobne potrebe, bez dijeljenja s drugim korisnicima preko oblaka

 

Power BI Pro licenca:

  • Cijena: 9,99 USD mjesečno po korisniku

  • Namjena: mogućnost dijeljenja i suradnje s drugim korisnicima preko oblaka (i autor i čitač moraju imati Pro licencu), dijeljeni procesorski i memorijski resursi u oblaku

 

Power BI Premium licenca:

  • Cijena: min 4.995 USD mjesečno po dodijeljenom resursu u oblaku

  • Namjena: enterprise BI, big data, u oblaku i lokalno, dodijeljeni procesorski i memorijski resursi u oblaku pružaju stabilniji rad i veću količinu podataka, svi mogu čitati bez dodatnih licenci, autori moraju imati Pro

bottom of page